OSSE har inget centraliserat register för att identifiera lämpliga personer till olika uppdrag utan meddelar medlemsstaterna när en vakans uppstår. Medlemsstaterna är då skyldiga att snabbt nominera lämpliga kandidater. I allmänhet nominerar OSSE mellan fyra och 30 kandidater per vakans. 

Organisationens sekretariat i Wien är ansvarigt för rekryteringen tillsammans med insatschefen. Tillsättningen bereds inom sekretariatets rekryteringsavdelning i samråd med denne person. Utsållningen sker i två steg.

En första bedömning görs vid rekryteringsavdelningen som avgör vilka ansökningar som uppfyller de minimikrav som ställs på de sökande. Efter urvalsprocessen fattar insatschefen beslut i samråd med sekretariatet. Utsedda personer kommer att vara sekunderade av respektive medlemsstat.

Därutöver kontrakterar OSSE personal för administrativa och stödjande funktioner. Kandidater till dessa tjänster söker man individuellt och direkt till OSSE. Lediga tjänster utannonseras på organisationens hemsida. Rekryteringen sköts av och sekretariatet.

UD beslutar om vilka länder och befattningar inom OSSE som ska prioriteras för svenskt vidkommande. I enlighet med detta sekunderar Folke Bernadotteakademin endast till de tjänster som annonseras på Lediga utlandsuppdrag. För den som vill skicka in en intresseanmälan gäller att man måste ladda ner OSSE:s särskilda ansökningsformulär.

När man söker sekunderade tjänste inom OSSE måste en särskild blankett fyllas i (OSSE REACT Application Form). För närvarande finns det en liten bugg som kan uppstå. På första sidan finns ett fält som heter "Date of birth"  och skall anges på formen "21.DEC.1960" om man råkar byta ut båda punkterna "." mot kommatecken "," kommer ingen pop up ruta som beskriver vad som är fel och knapparna för att gå vidare fungerar inte.