I FBS kan du söka på två olika nivåer; avancerad sökning samt enkel sökning. Sökrubrikerna återspeglar materialets struktur. Det innebär att det finns synonymer såväl som hononymer. Därutöver saknas ibland information om bataljon, tidpunkt och dylikt. Av dessa skäl bör sökningar genomföras med flera sökkategorier. Sökningar kan breddas genom markering av flera rader i samma sökfunktion, håll då ner ctrl-knappen.

FBS är kostnadsfritt tillgängligt vid anslutna enheter (bibliotek, högskolor, universitet, och dylikt) och kräver inte användaridentitet och lösenord. Om du inte har FBS tillgängligt vid ditt lokala bibliotek, be enheten i fråga kontakta FBS för att erhålla tillgång. Om särskilda skäl föreligger kan personliga användaridentiteter och lösenord utfärdas.